В умовах воєнного стану мобілізація є обов’язком громадян, визначеним законодавством України. Для бізнесу і працівників важливо чітко розуміти свої права і обов’язки, щоб діяти відповідально та юридично правильно. Процеси мобілізації зачіпають майже всі сфери суспільного життя, тому потрібно бути підготовленими не лише морально, а й юридично. Ця стаття допоможе глибше розібратися в особливостях мобілізації для роботодавців та працівників, а також сформувати правильну стратегію дій у випадку отримання повістки.
Обов’язки працівника
Працівники, які отримують повістку або добровільно вступають на військову службу під час мобілізації, мають конкретні юридичні обов’язки. Відповідно до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», після отримання повістки громадянин зобов’язаний з’явитися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки у визначений термін. Невиконання цієї вимоги може бути підставою для адміністративної або кримінальної відповідальності.
Крім того, працівник повинен у найкоротший термін повідомити роботодавця про отримання повістки або мобілізацію. Найкраще це робити у письмовій формі із зазначенням дати і часу вручення повістки. Надання підтверджуючих документів, таких як копія повістки або довідка з територіального центру, допоможе уникнути можливих трудових спорів у майбутньому.
Права мобілізованих працівників
Законодавство України передбачає чіткі гарантії для працівників, призваних на військову службу під час мобілізації. Найважливішими гарантіями є збереження місця роботи та посади на весь період служби, а також виплата середнього заробітку. Це прямо передбачено ст. 119 Кодексу законів про працю України.
Варто зазначити, що нарахування середнього заробітку роботодавцем здійснюється на підставі середньої заробітної плати за останні два місяці роботи перед мобілізацією. Якщо під час мобілізації змінюється рівень мінімальної заробітної плати, на розрахунок середнього заробітку це не впливає. Повернення працівника після завершення служби має бути організоване без необхідності проходження додаткових конкурсних процедур або випробувальних термінів.
Обов’язки роботодавця
Роботодавець зобов’язаний дотримуватися усіх вимог чинного законодавства щодо мобілізованих працівників. Основним обов’язком є видання відповідного наказу про збереження за працівником робочого місця і посади, оформлення тимчасової відсутності у зв’язку з мобілізацією та нарахування середнього заробітку за весь період служби.
Крім цього, необхідно своєчасно передавати дані про мобілізованих працівників до територіальних центрів комплектування за запитом, правильно вести кадрову документацію, а також здійснювати регулярний моніторинг законодавчих змін у сфері мобілізації. Невиконання цих обов’язків може призвести до накладення штрафів або судових позовів.
Організація бізнесу під час мобілізації
Бізнес повинен готуватися до можливої мобілізації працівників заздалегідь. Перш за все, доцільно провести внутрішній аудит персоналу, виявити ключові посади, залежні від окремих працівників, і створити кадровий резерв. Складання плану заміщення та перепідготовка інших працівників допоможуть мінімізувати ризики для роботи компанії.
Доцільно також запровадити спеціальні внутрішні положення, що регламентують дії у випадку мобілізації працівників. Наприклад, варто чітко прописати процедуру повідомлення роботодавця про мобілізацію, порядок оформлення відсутності та особливості виплат заробітної плати. Крім того, керівникам компаній важливо підтримувати комунікацію з мобілізованими працівниками, щоб своєчасно отримувати інформацію про їхній статус та наміри щодо повернення на роботу.
Податкові та бухгалтерські аспекти
Правильне ведення бухгалтерського обліку виплат мобілізованим працівникам є обов’язком підприємства. Середній заробіток мобілізованого працівника обліковується у складі витрат на оплату праці. Витрати на середній заробіток не підлягають компенсації державою, тому підприємства повинні планувати ці виплати у своїх фінансових планах.
Окрему увагу слід приділяти звітності перед податковими органами. Якщо виплати мобілізованому працівникові не відображені належним чином, це може призвести до штрафних санкцій. Наразі законодавством передбачені певні податкові пільги для підприємств, що працевлаштовують ветеранів або осіб, які повернулися з військової служби, тому варто уважно слідкувати за оновленнями у сфері оподаткування.
Відповідальність за порушення
Порушення правил мобілізації має серйозні юридичні наслідки як для працівників, так і для роботодавців. Ухилення від мобілізації тягне за собою кримінальну відповідальність за ст. 336 Кримінального кодексу України. Санкція передбачає позбавлення волі на строк від трьох до п’яти років.
Для роботодавців недотримання вимог щодо гарантій мобілізованих працівників може стати підставою для адміністративної відповідальності та накладення штрафів. Зокрема, за незаконне звільнення мобілізованого працівника роботодавець може бути оштрафований та зобов’язаний відновити працівника на роботі за рішенням суду, а також виплатити компенсацію за час вимушеного прогулу.
Рекомендації щодо підготовки
Працівникам слід заздалегідь подбати про наявність актуальної військово-облікової документації, регулярно оновлювати свої дані у територіальних центрах комплектування та заздалегідь повідомляти роботодавця про будь-які зміни у статусі. Також важливо знати свої права та бути готовими до захисту своїх інтересів у разі їх порушення.
Роботодавцям рекомендується створити окремий мобілізаційний план дій, передбачити юридичний супровід кадрових процесів та розробити стратегії адаптації бізнесу до умов мобілізації значної кількості працівників. Вчасне оновлення нормативних документів та кадрових інструкцій допоможе уникнути порушень і забезпечити стабільну роботу навіть у кризових умовах.
У складний час важливо пам’ятати: дотримання законодавства та взаємна підтримка між роботодавцями і працівниками є запорукою збереження робочих колективів, бізнес-процесів і правової стабільності в країні.
Залишити відповідь