Як правильно оформити трудові відносини під час воєнного стану?

Особливості працевлаштування під час війни

З початком повномасштабної війни в Україні мільйони громадян втратили роботу або були змушені покинути свої домівки. Дехто евакуювався в межах країни, інші стали біженцями за кордоном. Але навіть в умовах воєнного стану питання праці не втратило своєї актуальності. Навпаки, воно стало критично важливим — як для роботодавців, так і для найманих працівників. Як правильно оформити трудові відносини, не порушити закон і забезпечити свої права в цих надзвичайних умовах? Це питання щодня ставлять мої клієнти, і саме про це йтиметься у цій статті.

Законодавчі зміни у сфері праці

В умовах воєнного стану чинне трудове законодавство України зазнало низки змін. Основний документ, що регламентує ці зміни, — Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Цей закон діє лише протягом періоду дії воєнного стану та дещо видозмінює традиційні норми Кодексу законів про працю України.

Він дозволяє більшу гнучкість для обох сторін: роботодавець може укладати строкові договори навіть на короткий період, а працівники мають право погоджуватися на дистанційну або неповну зайнятість, якщо це зручно в умовах релокації. Але важливо розуміти: спрощення не означає відмову від правових гарантій. Оформлення має бути офіційним, інакше існує ризик втрати соціального захисту, компенсацій чи доказової бази у разі спору.

Покроковий алгоритм дій

Якщо ви знайшли роботу або плануєте прийняти працівника у складних умовах — виконуйте наступні кроки:

1. Укласти письмовий трудовий договір. Він може бути як безстроковим, так і строковим, але обов’язково письмовим. Дозволено підписання через електронні засоби, зокрема з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
2. Внести дані в облік працівників. Роботодавець має подати повідомлення про прийняття до Державної податкової служби. Без цього договір не матиме юридичної сили для контролюючих органів.
3. Вказати особливі умови воєнного періоду. У договорі бажано фіксувати, що він укладений у період воєнного стану. Це дасть можливість застосовувати спеціальні норми (наприклад, полегшений режим відпусток, скорочені терміни звільнення, гнучкий графік).
4. Ознайомити працівника з правилами охорони праці. Навіть у складних умовах це обов’язково, хоча може відбуватись дистанційно, із фіксацією в договорі.

У моїй практиці був випадок, коли працівницю-евакуйовану з Харківщини прийняли на роботу в агропідприємство на Львівщині «на слово». Через місяць їй не виплатили зарплатню, а керівник стверджував, що вона працювала як волонтерка. Ми змогли довести трудові відносини через переписку, записи телефонних розмов, виплати на карту. Але якби був підписаний хоча б електронний договір — справа вирішилась би у два дні, а не за три місяці судів.

Чи можна працювати без трудової книжки

Відповідь — так. В Україні з 2021 року діє електронний облік трудової діяльності, тому паперову трудову книжку вже не вимагають. Особливо в умовах війни, коли багато людей втратили документи або не мають можливості їх взяти з собою, це важливе полегшення.

Достатньо, щоб роботодавець подав повідомлення до податкової, а працівник мав документ, що посвідчує особу. Іноді роботодавці відмовляють у працевлаштуванні через відсутність трудової книжки — це незаконно. У таких випадках я як адвокатка звертаюся до Держпраці з письмовим зверненням або скаргою.

Наприклад, переселенець з Донеччини звернувся до мене після того, як йому відмовили у прийомі на роботу охоронцем, бо «немає трудової книжки». Ми офіційно подали скаргу, і підприємство не лише вибачилось, а й зобов’язалося прийняти його за стандартною процедурою. Людина працює там уже понад рік.

Форми зайнятості в період війни

Окрім класичного працевлаштування, закон дозволяє кілька альтернативних форм зайнятості. Зокрема:

• Дистанційна робота. Дозволяє працювати з будь-якого регіону України або навіть з-за кордону. Оформлюється наказом та додатком до трудового договору.
• Неповна зайнятість. Може бути використана для гнучкого графіку або роботи в складних умовах. Працівник має право на пропорційну оплату, збереження всіх інших прав.
• Гіг-контракти. Застосовуються у сфері IT, логістики, доставки. Це нова форма співпраці, яка підпорядковується окремим правилам, але теж вимагає чіткого оформлення.

Порада від мене як адвокатки: навіть якщо ви погодились на неформальну роботу — домовтесь щонайменше про письмову угоду, де зафіксовані обов’язки, обсяг роботи та форма оплати. Це ваша гарантія в разі конфлікту.

Відпустки та лікарняні під час війни

В умовах воєнного стану також змінено порядок надання відпусток і лікарняних. Так, щорічна відпустка може бути обмежена до 24 календарних днів, якщо роботодавець не має можливості забезпечити відпочинок повною мірою. Але це не означає, що працівник повністю позбавлений права на відпочинок.

Крім того, лікарняні мають виплачуватись у звичайному порядку. Єдиним обмеженням може бути перебої в роботі Фонду соцстраху — у такому разі кошти надходять із затримкою, але зберігається повна сума.

Один із моїх клієнтів — водій евакуаційного транспорту — отримав травму під час рейсу. Йому відмовили у виплаті лікарняних, посилаючись на «особливі обставини». Я підготувала офіційну претензію до роботодавця, зафіксувала факт травми та довела, що це звичайний нещасний випадок на виробництві. Клієнт отримав повну компенсацію, а підприємство — припис Держпраці.

Захист від звільнення

Воєнний стан — не привід для масових незаконних звільнень. Закон № 2136-IX прямо забороняє звільняти працівника без поважної причини. Звільнення з ініціативи роботодавця можливе лише у випадках:

• ліквідації підприємства;
• втрати працівником можливості працювати (наприклад, за медичними показниками);
• грубого порушення трудової дисципліни.

Усне повідомлення або тиск на «звільнення за згодою» не є законними. Працівник має право на письмове пояснення, участь адвоката у розгляді, оскарження наказу в суді.

Нещодавно я захищала інтереси працівниці логістичної компанії, яку намагалися змусити звільнитись після того, як вона евакуювалась у безпечніший регіон. Ми довели, що вона могла працювати дистанційно, а звільнення без пропозиції іншого формату праці є незаконним. Наказ скасували, а жінка отримала компенсацію за вимушений прогул.

Рекомендації для внутрішньо переміщених осіб

Багато моїх клієнтів — це саме ВПО. Для них актуальним є питання, як знайти роботу у новому регіоні, коли немає документів, житла, зв’язків. Держава надає низку програм підтримки, зокрема:

• виплати на працевлаштування ВПО;
• пільги для роботодавців, які приймають ВПО;
• безкоштовне навчання, перекваліфікація;
• центри зайнятості із спрощеним обліком для переселенців.

Рекомендую завжди звертатися до центру зайнятості за місцем проживання — вони не лише шукають вакансії, а й допомагають з оформленням документів, проводять курси та навіть надають ваучери на освіту. Робота є — головне знати свої права і не погоджуватись на неофіційні варіанти, які не дають жодного захисту.

Що робити у разі порушення

Якщо ваші трудові права порушені — не зволікайте. У воєнний час діють спеціальні юридичні механізми швидкого реагування. Я рекомендую:

1. Зібрати усі докази: переписку, аудіозаписи, квитанції, документи, що підтверджують роботу або оплату.
2. Направити письмову претензію до роботодавця з вимогою усунути порушення.
3. Звернутися до Державної служби України з питань праці — вони реагують швидко й мають право накладати штрафи.
4. У разі ігнорування — подавати позов до суду. Трудові спори розглядаються в скороченому провадженні.

Я веду такі справи регулярно й знаю, що більшість із них можна вирішити в досудовому порядку — якщо діяти грамотно й оперативно.

Юридична допомога завжди поруч

Оформлення трудових відносин у період війни — це зона підвищеної юридичної відповідальності. Як адвокатка, я завжди рекомендую не покладатися на «усні домовленості» чи «тимчасові рішення». Ваше право на працю має бути захищене належним чином, а конфлікти — вирішені в рамках закону.

Звертайтесь за юридичною консультацією — я допоможу оформити договір, перевірити умови, захистити від незаконного звільнення або безпідставної відмови у зарплаті. Не залишайтесь наодинці в юридично складній ситуації — ваша впевненість починається з правильного правового супроводу.